酷源政府信息公开系统|政务信息公开系统|政府信息公开|信息公开|酷源CMS|CMS|ASP.net 酷源OA平台---功能说明

自由的飞 - 2008-1-21 9:49:00

酷源OA平台功能说明

基本功能:
l 信息传递
内部交流使用,从而使信息交流通畅无阻
l 电子邮件
与外部邮件通讯
l 网络调查
可以发布调查问卷,可以发起投票
l 文档管理
可以管理个人网络硬盘,可以使用资源共享及个人共享。
l 个人助理
日程安排
外出设置
工作计划
工作日志
设置快捷方式
l 计算机配置管理
管理内部计算机的配置情况
l 在线交流
内部QQ
网络会议
l 在线文档编辑
可以直接在网上写文档,存文档.还能在线留痕\在线阅读
l 论坛
内部论坛

主要功能:
l 公文审批
可以自由的设计公文审批流程,系统采用图形化设计,简单易用!
l 自主性开发其它流程及程序
二次开发能力非常强大,可以设计应用程序,整合其它应用系统
l 管理流程
可以图形化监控流程

配套功能:
1. 人力资源管理
管理组织架构,人员的状态维护,绩效管理,工资管理,职能描述
2. 培训管理
设置培训项目,整合培训流程
3. 固定资产管理
管理固定资产的使用情况,如笔记本,椅子,投影仪等等,主要是管理以前的使用人及当前的状态以及维护情况
4. 易耗物品管理
管理易耗物品的使用情况,如记事本,笔等一次性使用,不需归还的物品
5. 资料管理
管理杂志\学习书籍\公司重要文档的借用归还情况
6. 车辆管理
管理车辆的使用及配置情况,可以预约.
7. 会议室管理
管理会议室的使用及配置情况,可以预约.
8. 出差管理
管理出差情况

企业生产配套功能:
1. 客户关系管理
2. 简易进销存
3. 项目管理
4. 问题跟踪

优势:
相对于普通OA无纸化办公软件的优势:
A. 系统采用图形化界面来开发管理流程 ,直观、方便、易操作。
B. 可视化跟踪流程走向。用户拥有很强的自主权，可以随时修改业务流程走向，灵活定义执行人员。
C. 用户对运行界面也有很强的自主权，可以随时修改界面，二次开发非常容易。相对于普通流程管理软件的优势:
D. 很强大的界面设计器。用户通过使用该界面设计器，可以设计出有个性的运行界面。
E. 平台自带固定资产管理、易耗品管理、资料管理功能，解决了公司对资产的使用人及使用历史不清楚而造成流失的情况。平台还有客户关系管理、进销存、项目管理、车辆管理、会议室管理等功能，所有这些功能均是在平台上搭建的，用户可自行修改。
F. 二次开发很方便。

平台的特点:
A. 开发效率高，维护修改更灵活。
系统采用B/S架构，图形化界面设计。无论是表结构，还是流程设计、页面设计，均可由客户定义维护。
B. 开发复杂的应用程序
可构建CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序,能同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。
C. 设计任意复杂的流程
可设计复杂的流程图：流程图可以使用模块式的嵌套，可以启用自动处理功能，可以指定某一步必须在另一步开始运行或结束的情况下启动等等。
可设计复杂的转移条件：流程转移线上的转移条件可以使用流程参数，可以使用引用界面中录入的数据，更复杂的还可以通过自定义函数进行判断处理。
D. 设计自己的处理界面
用户可根据实际需要设计处理界面、设计界面风格。系统提供了图形化界面设计器，在设计器里可定义录入界面、普通查询界面、交叉表显示、饼图统计、柱状图统计、折线图统计等功能。同时提供了树形目录选择等接口。
E. 实时监控查询运行中的流程
流程管理员可实时监控运行中的流程，可查询流程运行的状态图及步骤，可暂停或终止流程。
普通员工可实时查询出本人参预的全部流程。可查询流程运行的状态图及步骤。
F. 实现公文留痕
可在公文里进行标记并留下修改建议，也可留下印章。
G. 安全性更好
系统将密码验证分为登录密码验证及流程验证码验证。防止因泄漏登录密码而导致流程审批出现无法验证的情况。两种密码在存储时均采用了不可逆加密算法。 web服务器同数据库服务器的连接配置文件也采用了加密算法。防止了数据库密码泄漏，增加了安全性。
H. 集成实用的文档管理功能
I. 实现统计报表功能
能轻松制定直观的统计报表：饼图、柱状图、折线图、交叉报表查询。
J. 集成现有的信息系统
表结构可以直接与其它信息系统建立链接，从而消除信息孤岛，实现信息共享。
K. 方便实用的客户内部的电子邮件信箱
快速传递内部信息。

酷源OA协同办公系统功能列表：

序号	功能模块	功能说明
1	信息传递	u内部信息交流。 u可进行外出设置。
2	日程安排	u安排重要日程。 u系统自动提醒。
3	网络硬盘	u在网络硬盘里创建个人文件柜及文档 u共享网络硬盘里的文档 u下载网络硬盘里的他人共享出来的文档
4	在线QQ交流	u如同网上的QQ一样,便于及时交流信息
5	论坛交流	u可建立多栏目,员工可在论坛的版块里自由发表言论,丰富员工精神生活,从而发扬企业文化
6	网络会议室	u在网上创建会议室,相当于网络上的QQ群聊
7	投票调查	u可进行投票设置,从而实现无记名投票 u可进行问卷调查,从而查询每个参加调查者的答案。
8	电脑管理	u可管理公司所有电脑的IP地址及配置情况 u可记录每台电脑的维修情况及使用者
9	档案管理	u可定义一个总的档案管理员 u档案管理员可指派下级管理员 u建立树形的文档管理模式 u权限管理有继承性，如果windows操作系统管理文件权限
10	机构维护	u按部门、职务、角色、组、岗位、员工六种模式管理 u可设置部门职能、岗位职能、岗位条件等
11	系统工具	u万年历及计算器等
12	公文流转	u可按指定流程流转公文
13	公文留痕	u可以在流程中指定运行的文档模板 u可以查询公文的修改者，修改时间及修改内容
14	人力资源管理	u人事动态如：人员需求申请、人员离职、员工维护 u培训管理 u考勤管理 u绩效管理 u查询统计
15	客户关系管理	u销售机会管理（售前） u客户沟通 u客户信息管理 u查询统计
16	固定资产管理	u资产入库 u资产出库 u资产归还 u库存调拨 u仓库维护 u查询统计(如员工借用查询，资产使用查询，库存查询等)
17	易耗物品管理	u易耗品入库 u易耗品出库 u易耗品调拨 u仓库维护 u查询统计(如入库单查询，库存查询等)
18	资料管理	u资料入库 u资料出库 u资料归还 u库存调拨 u仓库维护 u丢失处理 u查询统计(如员工借用查询，资料查询,归还单查询等)
19	会议室管理	u会议室预定 u会议室调配 u会议室配置信息维护 u会议室查询
20	车辆管理	u车辆信息维护 u车辆预约 u车辆调配 u车辆维修 u查询统计（车辆配置查询，部门使用车辆情况，个人使用车辆情况，车辆维修查询）
21	出差管理	u登录出差情况 u查询统计
22	工作计划及工作日志	u安排工作计划 u记录工作日志
23	行政办公	u投诉处理
24	项目管理	u项目信息 u合同管理 u项目进度跟踪 u项目材料采购 u项目材料清单管理 u供应商应付管理 u客户应收管理 u材料询价
25	简易进销存	u采购管理(制造商、供应商、采购计划等) u销售管理(客户等级管理，发货退货开票处理) u库存管理(入库，出库,生产计划等)
26	桌面配置	u可设计桌面配置模板,对模板赋权限 u用户模板中选择自己关心的信息 u在我的快捷里可以创建常用的快捷方式。

酷源CMS网站集群产品交流论坛