自由的飞
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2007-09-17
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酷源OA平台---功能说明
酷源OA平台功能说明 基本功能:l 信息传递 内部交流使用,从而使信息交流通畅无阻l 电子邮件 与外部邮件通讯l 网络调查 可以发布调查问卷,可以发起投票l 文档管理 可以管理个人网络硬盘,可以使用资源共享及个人共享。l 个人助理 日程安排 外出设置 工作计划 工作日志 设置快捷方式l 计算机配置管理 管理内部计算机的配置情况l 在线交流 内部QQ 网络会议l 在线文档编辑 可以直接在网上写文档,存文档.还能在线留痕\在线阅读l 论坛 内部论坛主要功能:l 公文审批 可以自由的设计公文审批流程,系统采用图形化设计,简单易用!l 自主性开发其它流程及程序 二次开发能力非常强大,可以设计应用程序,整合其它应用系统l 管理流程 可以图形化监控流程配套功能: 1. 人力资源管理 管理组织架构,人员的状态维护,绩效管理,工资管理,职能描述 2. 培训管理 设置培训项目,整合培训流程 3. 固定资产管理 管理固定资产的使用情况,如笔记本,椅子,投影仪等等,主要是管理以前的使用人及当前的状态以及维护情况 4. 易耗物品管理 管理易耗物品的使用情况,如记事本,笔等一次性使用,不需归还的物品 5. 资料管理 管理杂志\学习书籍\公司重要文档的借用归还情况 6. 车辆管理 管理车辆的使用及配置情况,可以预约. 7. 会议室管理 管理会议室的使用及配置情况,可以预约. 8. 出差管理 管理出差情况企业生产配套功能:
1. 客户关系管理
2. 简易进销存
3. 项目管理
4. 问题跟踪
优势:
相对于普通OA无纸化办公软件的优势:
A. 系统采用图形化界面来开发管理流程 ,直观、方便、易操作。
B. 可视化跟踪流程走向。用户拥有很强的自主权，可以随时修改业务流程走向，灵活定义执行人员。
C. 用户对运行界面也有很强的自主权，可以随时修改界面，二次开发非常容易。 相对于普通流程管理软件的优势:
D. 很强大的界面设计器。用户通过使用该界面设计器，可以设计出有个性的运行界面。
E. 平台自带固定资产管理、易耗品管理、资料管理功能，解决了公司对资产的使用人及使用历史不清楚而造成流失的情况 。平台还有客户关系管理、进销存、项目管理、车辆管理、会议室管理等功能，所有这些功能均是在平台上搭建的，用户可自行修改。
F. 二次开发很方便 。 平台的特点:
A. 开发效率高，维护修改更灵活。系统采用B/S架构，图形化界面设计。无论是表结构，还是流程设计、页面设计，均可由客户定义维护。
B. 开发复杂的应用程序可构建CRM、固定资产管理、项目管理、采购管理等应用程序,能同公文流转实现无缝集成，二者密切配合。
C. 设计任意复杂的流程可设计复杂的流程图：流程图可以使用模块式的嵌套，可以启用自动处理功能，可以指定某一步必须在另一步开始运行或结束的情况下启动等等。可设计复杂的转移条件：流程转移线上的转移条件可以使用流程参数，可以使用引用界面中录入的数据，更复杂的还可以通过自定义函数进行判断处理。
D. 设计自己的处理界面用户可根据实际需要设计处理界面、设计界面风格。系统提供了图形化界面设计器，在设计器里可定义录入界面、普通查询界面、交叉表显示、饼图统计、柱状图统计、折线图统计等功能。同时提供了树形目录选择等接口。
E. 实时监控查询运行中的流程流程管理员可实时监控运行中的流程，可查询流程运行的状态图及步骤，可暂停或终止流程。普通员工可实时查询出本人参预的全部流程。可查询流程运行的状态图及步骤。
F. 实现公文留痕可在公文里进行标记并留下修改建议，也可留下印章。
G. 安全性更好系统将密码验证分为登录密码验证及流程验证码验证。防止因泄漏登录密码而导致流程审批出现无法验证的情况。两种密码在存储时均采用了不可逆加密算法。 web服务器同数据库服务器的连接配置文件也采用了加密算法。防止了数据库密码泄漏，增加了安全性。
H. 集成实用的文档管理功能
I. 实现统计报表功能能轻松制定直观的统计报表：饼图、柱状图、折线图、交叉报表查询。
J. 集成现有的信息系统表结构可以直接与其它信息系统建立链接，从而消除信息孤岛，实现信息共享。
K. 方便实用的客户内部的电子邮件信箱快速传递内部信息。酷源OA协同办公系统功能列表： 序号 | 功能模块 | 功能说明 | 1 | 信息传递 | u内部信息交流。
u可进行外出设置。 | 2 | 日程安排 | u安排重要日程。
u系统自动提醒。 | 3 | 网络硬盘
| u在网络硬盘里创建个人文件柜及文档
u共享网络硬盘里的文档
u下载网络硬盘里的他人共享出来的文档 | 4 | 在线QQ交流 | u如同网上的QQ一样,便于及时交流信息 | 5 | 论坛交流 | u可建立多栏目,员工可在论坛的版块里自由发表言论,丰富员工精神生活,从而发扬企业文化 | 6 | 网络会议室 | u在网上创建会议室,相当于网络上的QQ群聊 | 7 | 投票调查 | u可进行投票设置,从而实现无记名投票
u可进行问卷调查,从而查询每个参加调查者的答案。 | 8 | 电脑管理 | u可管理公司所有电脑的IP地址及配置情况
u可记录每台电脑的维修情况及使用者 | 9 | 档案管理 | u可定义一个总的档案管理员
u档案管理员可指派下级管理员
u建立树形的文档管理模式
u权限管理有继承性，如果windows操作系统管理文件权限 | 10 | 机构维护 | u按部门、职务、角色、组、岗位、员工六种模式管理
u可设置部门职能、岗位职能、岗位条件等 | 11 | 系统工具 | u万年历及计算器等 | 12 | 公文流转 | u可按指定流程流转公文 | 13 | 公文留痕 | u可以在流程中指定运行的文档模板
u可以查询公文的修改者，修改时间及修改内容 | 14 | 人力资源管理 | u人事动态
如：人员需求申请、人员离职、员工维护
u培训管理
u考勤管理
u绩效管理
u查询统计 | 15 | 客户关系管理 | u销售机会管理（售前）
u客户沟通
u客户信息管理
u查询统计 | 16 | 固定资产管理 | u资产入库
u资产出库
u资产归还
u库存调拨
u仓库维护
u查询统计(如员工借用查询，资产使用查询，库存查询等) | 17 | 易耗物品管理 | u易耗品入库
u易耗品出库
u易耗品调拨
u仓库维护
u查询统计(如入库单查询，库存查询等) | 18 | 资料管理 | u资料入库
u资料出库
u资料归还
u库存调拨
u仓库维护
u丢失处理
u查询统计(如员工借用查询，资料查询,归还单查询等) |
19 | 会议室管理 | u会议室预定
u会议室调配
u会议室配置信息维护
u会议室查询 | 20 | 车辆管理 | u车辆信息维护
u车辆预约
u车辆调配
u车辆维修
u查询统计（车辆配置查询，部门使用车辆情况，个人使用车辆情况，车辆维修查询） | 21 | 出差管理 | u登录出差情况
u查询统计 | 22 | 工作计划及工作日志 | u安排工作计划
u记录工作日志 | 23 | 行政办公 | u投诉处理 | 24 | 项目管理 | u项目信息
u合同管理
u项目进度跟踪
u项目材料采购
u项目材料清单管理
u供应商应付管理
u客户应收管理
u材料询价 | 25 | 简易进销存 | u采购管理(制造商、供应商、采购计划等)
u销售管理(客户等级管理，发货退货开票处理)
u库存管理(入库，出库,生产计划等) | 26 | 桌面配置 | u可设计桌面配置模板,对模板赋权限
u用户模板中选择自己关心的信息
u在我的快捷里可以创建常用的快捷方式。 |
 自由的飞 最后编辑于 2008-01-22 12:00:58
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